中国消防救援学院教学档案管理规定

1.

综合管理类

1.1

市局、学院有关教育教学管理的文件

1.1.1

市局有关学院建设与发展的文件

永久保存

1.1.2

学院章程

永久保存

1.1.3

学院发展规划

永久保存

1.1.4

人事处、教务处、科研处、学生工作处等职能部门发布的有关教师管理、教学管理、科研管理、学员管理的文件（分类归档）

长期保存

1.1.5

本部系设立的文件（市局、学院有关学院机构设置的文件）

永久保存

1.1.6

其他有关本部系主责工作的文件

长期保存

1.2

本部门有关师资、教学、科研、学员管理的文件

1.2.1

本部门制定的部系工作（含专业）发展规划

长期保存

1.2.2

本部门制定的师资、教学、科研、学员管理的文件

长期保存

1.2.3

本部门年度工作计划、工作总结

短期保存

1.2.4

教学工作的各种统计表

长期保存

2.

专业及课程建设类

2.1

专业设置材料

2.1.1

本专业申报书

永久保存

2.1.2

本专业申报论证材料

永久保存

2.1.3

教育行政部门批复文件

永久保存

2.1.4

新专业建设材料

永久保存

2.1.5

重点专业、特色专业建设材料

永久保存

2.2

培养方案

2.2.1

学院关于制定（修订）本科专业培养方案的意见

永久保存

2.2.2

本专业现行培养方案及各版培养方案

长期保存

2.2.3

本专业制定（修订）培养方案的论证材料

长期保存

2.3

教学大纲

长期保存

2.4

教材建设

2.4.1

本部门教师自编、主编、参编教材统计表

长期保存

2.4.2

自编、主编、参编教材的正本

长期保存

2.4.3

自编、主编、参编教材的获奖情况

长期保存

2.5

课程建设

2.5.1

学院课程建设的文件

永久保存

2.5.2

本部门课程建设规划、计划或建设意见

短期保存

2.5.3

本部门承担的必修课、选修课统计表

短期保存

2.5.4

本部门立项建设课程的立项材料（申报书、项目合同）

长期保存

2.5.5

本部门立项建设的课程结项验收材料

长期保存

2.5.6

本部门课程建设的成果（分课程归档）

长期保存

2.5.7

学院领导指导部系课程建设情况记录及照片  

长期保存

3.

教学运行类

3.1

教学任务安排

3.1.1

各学期教学任务书

短期保存

3.1.2

各学期课程表

短期保存

3.1.3

本部门各学期教师任课安排表

长期保存

3.1.4

各学期任课教师调停课情况记录表

短期保存

3.2

教材使用

3.2.1

各门课程教材使用目录

长期保存

3.2.2

各门课程教材使用审批单

长期保存

3.3

教学记载

3.3.1

各学期任课教师的教学手册

短期保存

3.3.2

各学期任课教师教案

短期保存

3.3.3

各学期任课教师各门课程作业设计及学员作业批阅成绩（按课程）

长期保存

3.4

考核记载

3.4.1

各学期各门必修课程考试的期末考试试卷上交清单（永久保存）及空白试卷或考核方案

长期保存

3.4.2

各学期承担的选修课试卷目录（试卷另行保存）及档案

（注：试卷装订要求：1.空白试卷（或课程考核方案）；2.参考答案及评分标准；3.试卷审批表；4.试卷质量分析表；5.学员成绩登记册；6.成绩分析评价表；7.考场记录单。上机考试试卷，每门课程每个档案袋内装：题库审批表、题库质量分析表、学员成绩登记册、成绩分析评价表、考场记录单）8.学员留降级情况。

长期保存

3.4.3

实践教学环节学员成绩记载（入学教育与军事训练总结及成绩；专业综合实训成绩；社会实践活动记录；认识实习、毕业实习、毕业论文（设计）成绩；学员课程设计成绩）

永久保存

3.4.4

校际交流学员、国际交流学员成绩及学分记载

3.4.5

学员综合素质拓展学分认定申请表及证明材料（复印件1份）

永久保存

4.

实践教学类

4.1

实验室建设与管理

4.1.1

部系实验室基本情况一览表（实验室名称、实验室所在位置、实验室负责人、使用该实验室课程名称）

长期保存

4.1.2

实验室管理规定

长期保存

4.1.3

实验室建设规划和年度实施计划

长期保存

4.1.4

实验教学大纲或实验教学设计（单独设置的实验课，需有实验教学大纲和教材；课程实验需有实验教学设计）

长期保存

4.1.5

学员实验报告及学员实验成绩（单独设置的实验课需有学员成绩登记表）；学员所做的开放实验报告

长期保存

4.1.6

实验室开放情况一览表（开放项目、时间、地点）

长期保存

4.1.7

实验室使用情况记录（按学期）

长期保存

4.1.8

实验室实验课时数及实验学员数（按学期）

长期保存

4.1.9

综合性、设计性实验一览表（按学期）

长期保存

4.1.10

教学大纲中规定的实验没有开出的原因说明

长期保存

4.1.11

实验室设备清单及设备更新情况

长期保存

4.2

实训场所建设与管理

4.2.1

部系实训场所基本情况一览表（实训场所名称、实训场所所在位置、实训场所负责人、使用该实训场所课程名称）

长期保存

4.2.2

实训场所管理规定

长期保存

4.2.3

实训场所建设规划和年度实施计划

长期保存

4.2.4

实训教学大纲或实训教学设计（单独设置的实训课，需有实训教学大纲和教材；课程实训需有实训教学设计）

长期保存

4.2.5

综合实训教学方案、综合实训形成的文字图像资料、综合实训成绩记录

长期保存

4.2.6

实训场所使用情况记录（按学期）

长期保存

4.2.7

实训场所实训课时数及实训学员数（按学期）

长期保存

4.2.8

实训场所设备清单及设备更新情况（普通教室除外）

长期保存

4.3

课程实践教学设计方案（普通教室内进行或外出调研参观等）

长期保存

4.4

认识实习

4.4.1

各年级本科学员认识实习工作方案

短期保存

4.4.2

各部系制定的本科学员认识实习工作实施方案

短期保存

4.4.3

各部系制定的本科学员认识实习教学大纲

长期保存

4.4.4

各年级各专业各实习点认识实习指导教师及指导教官名单

长期保存

4.4.5

学员认识实习日志

长期保存

4.4.6

学员认识实习报告

长期保存

4.4.7

实习单位鉴定

长期保存

4.5

毕业实习材料

4.5.1

各年级本科学员毕业实习工作方案

短期保存

4.5.2

各部系制定的本科学员毕业实习工作实施方案

短期保存

4.5.3

各部系制定的专业毕业实习教学大纲

长期保存

4.5.4

各年级各专业各实习点毕业实习指导教师及指导教官名单

长期保存

4.5.5

学员毕业实习周志及指导教官评语

长期保存

4.5.6

学员毕业实习总结

长期保存

4.5.7

实习单位评价表

长期保存

4.5.8

中国消防救援学院毕业实习指导教师工作报告

长期保存

4.5.9

中国消防救援学院毕业实习鉴定表

长期保存

4.6

毕业论文（设计）

4.6.1

各年级本科学员毕业论文（设计）工作安排及补充规定

短期保存

4.6.2

各部系制定的专业毕业论文（设计）工作实施方案

短期保存

4.6.3

专业毕业论文（设计）选题参考目录

长期保存

4.6.4

专业毕业论文（设计）指导教师汇总表

长期保存

4.6.5

专业毕业论文（设计）答辩工作实施方案

短期保存

4.6.6

专业答辩学员名单

长期保存

4.6.7

专业评阅教师名单、答辩小组名单

长期保存

4.6.8

专业毕业论文（设计）成绩汇总表

长期保存

4.6.9

专业毕业论文（设计）质量分析报告

长期保存

4.6.10

专业毕业论文（设计）工作总结

长期保存

4.6.11

毕业论文（设计）答辩工作各阶段照片

长期保存

4.6.12

毕业论文（设计）答辩全程摄像数字光盘

长期保存

4.6.13

专业优秀毕业论文（设计）名单

长期保存

4.6.14

全部学员个人毕业论文（设计）材料

长期保存

4.7

校外实践教学基地管理

4.7.1

共建协议书

长期保存

4.7.2

校外实践教学基地管理建设规划

长期保存

4.7.3

校外实践教学基地实习点统计表

长期保存

4.7.4

校外实践教学基地工作情况表（按年度）

长期保存

4.7.5

其他校外实践教学基地情况材料

长期保存

4.8

校际交流、国际交流

4.8.1

校际交流、国际交流学员活动信息

长期保存

5.

学位管理类

5.1

学位管理文件

5.1.1

学院学士学位评定委员会章程

永久保存

5.1.2

学院学士学位授予实施细则

永久保存

5.2

学位管理机构

5.2.1

本部门学位评定分委员会名单

长期保存

5.3

学位授予会议

5.3.1

本部门学位评定法委员会会议纪要

长期保存

5.4

学位授予名单

5.4.1

各届毕业生授予学士学位名单

永久保存

5.5

不授予学位名单及情况说明

5.5.1

各届毕业生不授予学士学位名单及情况说明

永久保存

5.6

破格授予学位条件情况

5.6.1

破格授予学位名单

长期保存

5.6.2

破格授予学位证明材料原件（获奖证书可用复印件）

长期保存

6

教学研究类

6.1

教学研究成果

6.1.1

本部门教学研究成果统计表

长期保存

6.1.2

本部门教学研究成果原件或复印件

长期保存

6.1.3

本部门教研成果获奖复印件

长期保存

6.2

教学研究项目

6.2.1

本部门科研项目的立项材料（申报书、项目合同、批准立项文件）

长期保存

6.2.2

本部门科研项目的结项材料（结题报告书、批准结项文件、项目成果及支持材料）

（注：以上1、2项可以项目为归档单位合并）

长期保存

6.3

教学改革

6.3.1

教学改革方案、总结

长期保存

6.3.2

部系教学改革课程目录、计划及成果情况

长期保存

6.3.3

教学改革项目立项、经费、验收报告等有关材料

长期保存

6.3.4

教学改革的典型材料

长期保存

6.4

教研活动记录（以教研室为单位归档）

长期保存

6.5

参加各级各类教学竞赛获奖情况

永久保存

7.

师资管理类

7.1

本部门师资队伍统计

7.1.1

本部门专任教师队伍结构现状汇总表（按年统计）

长期保存

7.1.2

本部门外聘教师统计表及授课课表

长期保存

7.1.3

本部门专兼职教官统计表及参与教学记载

长期保存

7.1.4

本部门名誉教授、客座教授、业务专家统计表及参与教学记载

长期保存

7.1.5

本部门专职实验技术人员统计表

长期保存

7.1.6

本部门教师学员队代职情况统计表、登记表

长期保存

7.2

青年教师培养

7.2.1

本部门青年教师培养计划

长期保存

7.2.2

新任教师发展规划

长期保存

7.2.3

新任教师导师制情况（按年统计）

长期保存

7.3

教师进修学习（含图片资料）

7.3.1

新任教师岗前培训情况

长期保存

7.3.2

教师访问学者情况

长期保存

7.3.3

培训及教师外出交流材料

长期保存

7.4

教师实习锻炼

7.4.1

教师实习锻炼（含借调一线、参加安保工作）统计表

长期保存

7.4.2

教师实习锻炼鉴定

长期保存

7.4.3

教师实习锻炼总结

长期保存

7.5

高层次人才（拔尖人才）

7.5.1

本部门入选各级拔尖人才名单（范围见高层次人才统计表）

永久保存

7.5.2

本部门学科（专业）带头人名单

长期保存

7.5.3

本部门教师兼职外校（研究机构）硕导、研究员名单

长期保存

7.5.4

本部门教师入选消防救援系统“十百千”（十名国家领域杰出科学家，百名省内领先水平，千名在各学科领域里有突出贡献的优秀年轻骨干人才）人才名单

永久保存

7.6

教学团队建设

7.6.1

本部门教研室情况统计表（教师、承担课程）

长期保存

7.6.2

本部门课程团队（课程组）统计表

长期保存

7.6.3

本部门教研室活动记录

短期保存

7.6.4

高层次团队（以拔尖人才为核心组建的教学研究团队）名单及工作情况记载（培养青年教师、科研、教学研究等情况）

永久保存

7.7

师德建设

7.7.1

本部门师德建设（思想政治工作）年度计划、总结

长期保存

7.7.2

本部门教师岗位职责

长期保存

7.7.3

本部门教师参加政治学习、党团组织生活等活动记载

短期保存

7.7.4

本部门教师获通报以上表彰记载

长期保存

7.7.5

本部门教师被通报以上批评、处分记载

长期保存

7.7.6

教师绩效考核情况

长期保存

7.8

教师教学业务档案

7.8.1

教师个人信息一览表

长期保存

7.8.2

教师资格证书复印件

长期保存

7.8.3

岗前培训证书普通话水平测试证书复印件

长期保存

7.8.4

毕业证书复印件（按时间顺序）

长期保存

7.8.5

学历证书复印件（按时间顺序）

长期保存

7.8.6

职称外语合格证书复印件

长期保存

7.8.7

计算机水平证书复印件（含现代教育技术培训）

长期保存

7.8.8

获奖证书复印件（按国家级、省部级、校级分类）

长期保存

7.8.9

社会团体任职复印件

长期保存

7.8.10

研究生教师指导研究生情况一览表复印件

长期保存

7.8.11

承担教学工作一览表（按学年时间顺序）

长期保存

7.8.12

教学任务书

长期保存

7.8.13

承担科研工作一览表（按学年时间顺序）

长期保存

7.8.14

发表论文的刊物封面、目录、论文复印件

长期保存

7.8.15

教材、著作封面、目录、版权页复印件

长期保存

7.8.16

科研项目合同书、结项书复印件

长期保存

7.8.17

教师教学手册（按学年时间顺序）

长期保存

7.8.18

教学质量考核（按学年时间顺序）

长期保存

7.8.19

奖惩材料

长期保存

7.8.20

职称变动情况

长期保存

7.8.21

调研、实习、挂职锻炼总结、鉴定、报告等材料

长期保存

7.8.22

参加培训材料、结业证书复印件

长期保存

8.

教学监控类

8.1

学院教学质量评估结果情况反馈记载及整改措施

8.1.1

各学期学院教师教学质量评估情况通报

长期保存

8.1.2

各学期学院教学督导听课情况反馈意见

长期保存

8.1.3

本部门制定的整改措施

长期保存

8.2

部系教学检查记录

8.2.1

各学期学院期中教学检查的通知

长期保存

8.2.2

本部门各学期期中教学检查报告

长期保存

8.2.3

其他教学检查记载

长期保存

8.3

听课记录

8.3.1

本部门领导听课记录

短期保存

8.3.2

本部门教学督导听课记录

短期保存

8.3.3

教研室主任听课记录

短期保存

8.3.4

教师互相听课记录

短期保存

8.3.5

部系听课情况反馈记录

短期保存

8.4

试讲记录

8.4.1

本部门新任课教师试讲记录

长期保存

8.4.2

本部门新开课开新课教师试讲记录

长期保存

1

综合管理类

1.1

上级主管部门有关教学工作的文件

永久保存

1.2

学院及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及有关教学文件

永久保存

1.3

学院关于教学工作的计划、总结及教学工作的各种统计报表

短期保存

1.4

学院向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复

永久保存

1.5

教务处及其科室职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期保存

1.6

教务处召开的教学工作会议的相关资料

长期保存

1.7

教务处及各科室的工作计划要点、工作总结等

短期保存

1.8

教学管理队伍基本情况

长期保存

2

教学运行管理类

2.1

教学常规

2.1.1

各专业培养方案制定与修订及课程计划的有关文件

永久保存

2.1.2

各专业培养方案、培养方案变动申请材料及修订情况说明

永久保存

移交

2.1.3

教学大纲

永久保存

移交

2.1.4

教学日历

长期保存

移交

2.1.5

各学期教学任务书

长期保存

2.1.6

各学期课程表及调课、停课、代课申请表

长期保存

2.1.7

各学期任课教师的教学手册

短期保存

2.1.8

各学期任课教师教案

长期保存

2.1.9

各门课程教材征订单

长期保存

2.2

学员考核与学位管理

2.2.1

学院关于考试和成绩管理的文件和有关规定

永久保存

2.2.2

期末考试安排表

短期保存

2.2.3

各学期学员期末考试卷、评分标准及试卷分析

长期保存

2.2.4

各学期学员课程成绩单、校际交流成绩单、国际交流成绩单、实践教学环节成绩单、综合素质拓展学分记载、学员成绩与学分总册

永久保存

2.2.5

各学期考试通报、总结、分析；考试作弊及试读、留降级处理文件

永久保存

2.2.6

各学期学员补考不及格名单汇总

永久保存

2.2.7

毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料

长期保存

2.2.8

毕业生名册、结业生名单及有关审批材料

永久保存

移交

2.2.9

学位管理文件、会议纪要

长期保存

2.2.10

学位授予名单及授予审查材料、不授予学位名单及情况说明

永久保存

移交

2.2.11

学员职业技能鉴定相关资料，学员参加各类学科竞赛获奖情况

永久保存

2.2.12

大学英语四六级考试材料、计算机等级考试材料

长期保存

2.2.13

永久保存

2.3

实践教学环节

2.3.1

实践教学管理文件

永久保存

2.3.2

实验课程、实验项目一览表

短期保存

2.3.3

实训课程、实训教学项目一览表

短期保存

2.3.4

毕业论文（设计）工作方案

短期保存

2.3.5

各部系毕业论文（设计）工作总结、检查材料

长期保存

2.3.6

毕业论文设计及毕业生优秀论文设计评审资料，优秀毕业论文（设计）集

长期保存

移交

2.3.7

实习计划、实习大纲及相关材料

长期保存

2.3.8

专业综合实训方案、军事训练及入学教育、应急救护等培训方案

短期保存

2.3.9

校际交流、国际交流管理制度工作方案、各类各批交流学员名单

长期保存

3

教学基本建设类

3.1

专业建设

3.1.1

学院专业建设规划；各专业建设规划

永久保存

3.1.2

学院现有专业设置统计表

永久保存

3.1.3

新专业及特色专业建设材料

永久保存

3.1.4

重点专业建设材料

永久保存

3.2

课程建设

3.2.1

学院课程建设的文件

永久保存

3.2.2

重点课程建设规划、管理有关材料

永久保存

3.2.3

课程建设立项材料（申报书、项目合同）

长期保存

3.2.4

课程建设结项验收材料

长期保存

3.3

教材建设

3.3.1

教材建设规划及管理的系列材料

长期保存

3.3.2

本科教材使用情况统计表

长期保存

3.3.3

学院教师自编、主编、参编教材及统计表

长期保存

移交

4

师资管理类

4.1

学院师资队伍情况

4.1.1

学院专任教师队伍基本情况统计

长期保存

4.1.2

学院外聘教师情况（含兼职教官承担学历教学任务情况）

长期保存

4.1.3

学院名誉教授、客座教授、业务专家情况

长期保存

4.1.4

学院专职实验技术人员统计表

长期保存

4.2

学院教授、副教授授课情况

长期保存

4.3

学院师资培训情况

4.3.1

学院教师培养规划、文件等材料

长期保存

4.3.2

新任教师导师制情况

长期保存

4.4

教师进修学习

4.4.1

新任教师岗前培训情况

长期保存

4.4.2

教师访问访学情况

永久保存

4.4.3

教师外出培训及交流情况

短期保存

4.5

学院教师获评市部级名师、优秀教师情况

永久保存

移交

4.6

学院学科带头人、专业带头人、教学名师、中青年骨干教师评选材料

永久保存

4.7

举办与参加校内、校外教学竞赛获奖材料

永久保存

4.8

教学公开课材料

短期保存

4.9

优秀教学成果评奖情况

永久保存

移交

5

教学质量管理与评价类

5.1

各主要教学环节质量标准

长期保存

5.2

教学督导听课情况

长期保存

5.3

学员信息员反馈情况

长期保存

5.4

学员评教

长期保存

5.5

任课教师课前试讲

长期保存

5.6

教学检查

长期保存

5.7

专项评估

长期保存

5.8

典型教案

长期保存

5.9

年度教学质量报告

永久保存

移交

5.10

教学事故处理相关材料

长期保存

6

教育研究类

6.1

各级教学研究文件、方案

长期保存

6.2

学院教学改革课程、成果、总结及典型材料

长期保存

6.3

教研活动记录

短期保存

6.4

国家级、省级、校级教学研究项目申报及其系列材料

长期保存

6.5

教师的教学研究论文、教学研究成果等

永久保存

6.6

教学管理人员教学研究成果

永久保存

6.7

英才计划（是由中国农业科学院宣布启动实施的一项计划。将吸引具有国际视野和高水平的青年学科带头人和创新人才，进一步提高科技创新能力、国际竞争力和学术引领能力）

长期保存

6.8

教学指导委员会（目前未成立）会议纪要

长期保存

移交